关于规范互联网电子邮箱使用管理工作的通知

各有关单位：

为进一步规范学校互联网电子邮箱使用管理，防止失密泄密事件发生，现就有关工作通知如下。

一、认真落实网络安全主体责任。按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，各单位要认真落实网络安全主体责任，加强规范互联网电子邮箱使用管理。明确专人负责本单位工作邮箱管理维护，切实做好学校工作邮箱（以wust.edu.cn为结尾的单位或个人邮箱）审批备案、定期更换密码、定期检查监测等工作，确保不发生失密泄密事件。

二、高度重视邮箱网络安全隐患。各单位应严格遵守国家互联网传播和保密相关规定。处理公务时须使用学校工作邮箱，不得使用其他邮箱，坚决防止涉密和敏感信息泄露。严禁通过工作邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息,对重要邮件及时下载备份，对可删除的邮件及时定期清理。如发生邮箱安全事件，应及时报告并做好应急处置措施。

三、落实电子邮箱安全防护措施。各单位要高度重视工作邮箱的防护工作，加强对工作人员的教育培训，提高安全使用意识和技能。一是邮箱登录密码需采用高复杂度口令（大小写字母+数字+特殊字符），严禁使用弱口令（如123456、111111等）。二是邮箱登录密码需定期更换，防止邮件信息泄露。三是定期清理邮箱信件，避免工作信息长时间保留在邮箱。四是邮箱登录使用的电脑要做好安全防护，定期杀毒，防范互联网入侵及病毒。

四、定期开展电子邮箱隐患排查。各单位至少每季度对本单位和所有人员使用的工作邮箱进行一次安全检查及整改。重点排查是否使用电子邮箱处理涉密或敏感信息，是否存在邮箱使用安全隐患、是否发生邮箱泄露事件等问题。请各单位于2021年3月31日前将电子邮箱隐患排查整改到位，如遇工作邮箱审批备案、使用和管理等问题，请及时与学校网络信息中心联系咨询。

联系人：赵老师

联系电话：68862211

网络信息中心 保密办公室

2021年3月8日